(原标题:杭叉集团:舆情经管轨制(2024年10月))
杭叉集团股份有限公司舆情经管轨制
第一章 总则 第一条 为进步杭叉集团股份有限公司(以下简称“公司”)应酬千般舆情的才智,树立快速反馈和救急惩办机制,实时、妥善处理千般舆情对公司股价、公司信誉及宽广坐褥霸术行为形成的影响,切实保护投资者正当权益,把柄推敲法律、法例和轨范性文献的步调及《公司规则》,聚拢公司实质情况,制定本轨制。
第二条 本轨制所称舆情包括: (一)报刊、杂志、电视、播送、汇聚等媒体对公司进行的负面报谈; (二)社会上存在的依然或将给公司形成不良影响的传言或信息; (三)可能省略依然影响社会公众投资者投资取向,形成股价相等波动的信息; (四)其他触及公司信息清楚且可能对公司股票过火养殖品来去价钱产生较大影响的事件信息。
第二章 舆情经管的组织体系及责任职责 第三条 公司应酬千般舆情实行并吞带领、并吞组织、快速反馈、协同应酬。
第四条 公司种植应酬舆情处理责任带领小组(以下简称“舆情责任组”),由公司董事长任组长、董事会文告担任副组长,小组成员由公司其他高等经管东谈主员及推敲职能部门负责东谈主组成。
第五条 舆情责任组是公司应酬千般舆情处理责任的带领机构,并吞带领公司应酬千般舆情的处理责任,就推敲责任作念出决策和部署,把柄需要推敲决定公司对外发布信息,主要责任职责包括: (一)决定开动和圮绝千般舆情处理责任的推敲事宜; (二)评估千般舆情信息对公司可能形成的影响,拟定千般舆情信息的处理决策; (三)协并吞组织千般舆情处理过程中对外宣传报谈责任; (四)负责作念好向证券监督经管机构、上海证券来去所的信息上报及相同责任; (五)千般舆情处理过程中的其他事项。
第六条 舆情责任组的舆情信息采集由公司董事会办公室负责,包括对媒体信息的经管,实时汇集、分析、核实对公司有关键影响的舆情,追踪公司股票过火养殖品来去价钱变动情况,研判和评估风险,并将千般舆情的信息和处理情况实时上报至董事会文告。
第七条 舆情信息采集限制应涵盖公司官网、汇聚媒体、上证 e互动、股吧及公司同业业网站等千般型互联网信息载体。
第八条 公司及子公司其他各职能部门均作为舆情信息采集配合部门,负责监控媒体发布的与本单元推敲的报谈信息,若发生舆情事件,第一时间将信息汇总报送至董事会办公室,并协助董事会办公室对相应事件进行核实。
第九条 公司及子公司关联东谈主员陈诉舆情信息应算作念到实时、客不雅、委果,不得迟报、谎报、瞒报、漏报。
第十条 公司董事会办公室设专职东谈主员负责树立媒体信息经管档案,该档案应即时更新并整理存档备查。
第三章 千般舆情信息的处理原则及措施 第十一条 千般舆情信息的处理原则: (一)快速反馈、连忙行动。公司应保合手对舆情信息的明锐度,快速反馈、连忙行动,快速制定相应的媒体危急应酬决策; (二)仔细核实、真挚相同。公司在处理舆情的过程中,应实时、隆重核查舆情推敲信息;同期要通首至尾保合手与媒体的真挚相同。在不违犯信息清楚推敲步调的情形下,委果准确齐全解答媒体的疑问、打消疑虑,以幸免在信息不透明的情况下激发无用要的推测和讹传; (三)积极濒临、敢于担当。公司在舆情出现后,应弘扬出敢于濒临、敢于担责的作风,积极配合作念好推敲事宜; (四)系统应酬、配合宣传。公司在舆情应酬的过程中,应有系统运作的相识,悉力将危急转机为商机,塑造公司细致社会形象。
第十二条 舆情信息的陈诉经由: (一)公司推敲职能部门负责东谈主在瞻念察千般舆情信息后应当立即报送董事会办公室,董事会办公室核实信息后实时陈诉董事会文告; (二)上报公司带领及监管部门:董事会文告在瞻念察推敲情况后应实时向舆情责任组陈诉,第一时间接受处理措施;关于推敲内容需要进一步探望核实后才能笃定的,积极鼓动第一时间作出救急反馈;若发现千般舆情信息触及公司的不彊壮成分时,需实时向监管部门陈诉。
第十三条 千般舆情信息处理措施: (一)千般舆情被主要财经媒体报谈、转载,可能或依然对公司股价形成较大影响时,公司应主动自查,实时与上海证券来去所相同并发布澄澈公告,同期将舆情自查情况上报证券监督经管机构,必要时还可遴聘中介机构(包括保荐机构、管帐师事务所、讼师事务所等)核查并公告其核查主见; (二)加强与投资者相同,作念好投资者的商议、来访及探望责任。充分阐发投资者关系互动平台的作用,保证千般相同渠谈的流畅、实时发声,向投资者传达“公司对事件高度怜爱、事件正在探望中、探望成果将实时公布”的信息。作念好指令化解责任,使商场充分了解情况,减少误读误判,寂静网上热门扩大; (三)按照关联步调作念好信息清楚责任; (四)对捏造、传播公司造作信息或误导性信息的媒体,必要时可接受发送《讼师函》、诉讼等措施制止推敲媒体的侵权行动,公司将把柄具体情形保留根究其法律包袱的权柄,珍惜公司和投资者的正当权益。
第四章 包袱根究 第十四条 公司里面关联部门及推敲知情东谈主员对公司未公开的关键信息负有守密义务,如有违犯守密义务的行动,给公司形成亏蚀的,公司有权把柄情节轻重赐与当事东谈主里面通报品评、警戒、经济处罚、受命、开除等刑事包袱;组成犯警的,将照章根究其法律包袱。
第十五条 公司信息知情东谈主或遴聘的参谋人、中介机构责任主谈主员应当顺从守密义务,如私自清楚公司信息,甚至公司碰到媒体质疑,挫伤公司营业信誉,并导致公司股票过火养殖品价钱变动,给公司形成亏蚀的,公司将把柄具体情形保留根究其法律包袱的权柄。
第十六条 推敲媒体捏造、传播公司造作信息或误导性信息,对公司公众形象形成恶劣影响或使公司碰到亏蚀的,公司不错把柄具体情形保留根究其法律包袱的权柄。
第五章 附则 第十七条 本轨制未尽事宜,按国度关联法律、法例和《公司规则》的步调实行。
第十八条 本轨制由公司董事会负责制订、修改和讲明,经董事会审议通过之日后收效。
杭叉集团股份有限公司 2024年 10月